Тайм менеджмент. Типичные ошибки и самоконтроль

Так себеСреднеХорошоОтличноСупер! (No Ratings Yet)
Загрузка...

Типичные проблемы и ошибки при организации работы.

1. Отсутствие планов дня.

Возможные причины, подоплека Рекомендации
Отсутствие системы планирования. Обзаведитесь дневником времени.
Успехи достигаются и без планирования. Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная.
Функциональная ориентация (действия опережают мышление). Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает).
Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию. Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций).

2. Постоянная нехватка времени.

Возможные причины, подоплека Рекомендации
Затраты времени не планируются. Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время.
Концентрация усилий на спешных делах. Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить.
Слишком широкий круг интересов. Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше).
Отсутствие плана на день. Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день.
Стремление сделать слишком много в короткое время. Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра).

3. Недоведение намеченного до конца.

Возможные причины, подоплека Рекомендации
Отсутствие приоритетов. Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности.
Отсутствие конечных сроков. Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его.
Нерешительность. Вырабатывайте волевые качества своего характера.
Нетерпение, забота о деталях. Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке.

4. Дезорганизованность, «заваленный» письменный стол.

Возможные причины, подоплека Рекомендации
Отсутствие системы организации работы. Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки.
Перенос сроков. Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки.
Все «ложится» на стол. Поручите своему секретарю отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи.
Боязнь потерять контроль. С дневником времени и листком «обзора событий» Вы будете иметь лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы.
1 комментарий
Психолог онлайн